Podejście oparte o licencje

Kupowanie materiałów jest oparte o mechanizm licencji.
Wybranie tej metody sprzedaży materiałów pozwala na elastyczne dostosowanie wydatku do wielkości parafii, uzależniając całkowity roczny koszt od ilości młodych przystępujących do bierzmowania.
Licencje dla bierzmowanych kupowane są przez Prowadzących : księży lub animatorów i następnie przydzielane Uczestnikom: bierzmowanym. Przy dużej ilości uczestników, początkowy koszt, który musi ponieść parafia, może okazać się spory. Niemniej jednak, kwotę zapłaconą za materiały parafia może w późniejszym czasie zebrać od uczestników np. przy okazji zbierania ofiary na krzyż tuż przed samym dniem udzielenia bierzmowania.

Kupowanie i przydzielanie licencji

Licencje do materiałów kupować mogą tylko użytkownicy systemu PentecostApp zarejestrowani jako Prowadzący. Uczestnicy (bierzmowani) nie mają możliwości kupienia licencji.
Aby bierzmowany mógł mieć dostęp do materiałów uczestnika w aplikacji musi:

• dołączyć się do grupy w systemie, w której są aktywowane materiały przez Prowadzącego
• otrzymać od Prowadzącego licencję do materiałów uczestnika. (Prowadzący wcześniej wykupuje licencje dla swoich uczestników i potem je przydziela w systemie)

Bank wolnych licencji

Po wykupieniu licencji przez Prowadzącego zostają one dodane do jego indywidualnego Banku wolnych licencji. Licencje z banku mogą być "przypisywane" lub "przekazywane" innym użytkownikom.

Przypisanie licencji

Przypisanie wolnej licencji, oznacza jej wykorzystanie i aktywowanie u danej osoby . Licencja jest przypisywana nieodwracalnie, a osoba, której ją przypisano zyskuje dostęp do materiałów. Przydzielona użytkownikowi licencja jest ważna dożywotnio.
Przykład: Animator prowadzi w parafii grupkę przygotowania do bierzmowania. Dla tej grupy założył w PentecostApp grupę o nazwie "Formacja przed bierzmowaniem - wtorki 19". Aktualnie do grupy dołączyło 7 osób. Prowadzący ma w swoim banku licencji 10 wolnych licencji uczestnika do materiałów "Życie na 100%". 7 z nich przypisuje swoim uczestnikom z grupy "Formacja przed bierzmowaniem - wtorki 19". Pozostałe 3 wolne licencje zostają w "Banku wolnych licencji"

Przekazanie wolnej licencji

Wolne licencje dla uczestników z "Banku wolnych licencji" można przekazać innemu prowadzącemu, zasilając w ten sposób jego bank.
Przykład: Ksiądz zakupił 50 licencji materiałów uczestnika dla wszystkich kandydatów do bierzmowania w parafii. Przygotowanie odbywa się w 5 małych grupkach, które prowadzi 5 animatorów. Zatem ksiądz przekazuje po 10 licencji uczestnika każdemu z animatorów, zasilając w ten sposób "Bank wolnych licencji" każdego z nich. Następnie animatorzy w ramach swoich grup przypisują licencje uczestnikom w swoich grupkach. Po miesiącu okazuje się, że w jednej grupie uzbierało się tylko 8 osób. Animator tej grupy, pozostałe wolne 2 licencje przekazuje spowrotem księdzu opiekunowi. Wolne licencje będą mogły być wykorzystane w przyszłym roku.